ネットショップで、買い物をしたら商品が
ミニレター(郵便書簡)で届きました。
ミニレター久しぶりに見たな~
ペーパーレス化が進んでいるのに、またもや郵便物の話です。💦
長いこと事務の仕事をしていたら郵便のことに
詳しくなっていました。
郵便局員さん程ではないですけど…。(笑)
A4サイズもない、小さめの納品書を取り扱っている方は
参考にして頂ければ幸いです。
※ 本ページはプロモーションが含まれてい
以外に知らない?ミニレター(郵便書簡)とは?
ミニレター(郵便書簡)とは、切手を貼る必要のない
書くスペースがはがきの約3倍ある封筒兼用の便せんです。
郵便局で
ミニレター下さい
と、言えば1枚63円で買えます。
重さが25g以内なら写真やメッセージカードなどの
薄い物が郵送できるので、同じ25gで
84円の切手が必要な定形郵便より21円お得です。
封筒のサイズは縦16.4cm×横9.2cm A4の納品書や請求書を
入れるとなると、縦に長い方を半分にして三つ折りにすれば
入りますね。
私はA4の請求書や納品書を入れて送ったことはありませんが
送れなくもないので、納品書なら小さく折り畳んでも
ギリセーフな感じです。なんとなく常識的に。
21円のお得感か封筒を作る手間の時間か
ミニレター(郵便書簡)は定形郵便より21円お得ですが
封筒を開いた状態からのり付けして
封筒の形にしなくてはならない手間があります。
更に、25gを超えてしまうと定形外郵便扱いになって
郵送料が120円になってしまうのです。
納品書を送るために、利用していた時は
1gでも軽くするため、封筒として利用しない
文字を書く1/3のスペースをカッターで切り離していました。
21円のお得を感じるか封筒を作る時間がもったいから
84円で良いと感じるかは人それぞれですかね。
ミニレター(郵便書簡)を知ったきっかけ
ミニレター(郵便書簡)の存在を知ったのは
2社目のM社で働いていた時の事です。
M社では、郵便を開ける仕事は手の空いている
事務員の仕事でした。
常に電話が鳴りっぱなしで、手が空いている時間など
ありませんでしたが…。
すいません。ちょっと愚痴になってしまいました。(笑)
ある日、郵便物を開けていると
なんだこれ?見たことない小さな封筒がある。
よく見てみると、切手は貼られてなく
60円の切手が印刷されています。
(現在のミニレターは63円です。)
その時、初めて見たミニレターには
仕入先からの納品書が入っていました。
へ~、納品書1枚なら80円で郵送する良いかも
(現在の定形郵便は84円です。)
考えながら、M社の郵便物を送る仕事は
営業所内の経理の仕事だったので、特に何かする訳でもなく
なんとなく、知っていることとして記憶の中に。
ミニレター(郵便書簡)を実際に使ってみて
ミニレター(郵便書簡)を何となく知っていることとして
記憶の中にしまってから数年後、M社の営業所内で
担当替えがあり経理をすることになりました。
担当替えで、経理をすることになったころは
リーマンショックがあり、M社も不景気の影響で
業績不振に会社内では
経費節減
と、どんな些細なことでも節約をする方向へ
納品書1枚だけ送るお客さんは限られるけど
ミニレターを使ってみよう。
どんな些細なことでもとのことだったので
25g以下の納品書はミニレターで送ることにしました。
この頃はまだ、時間=お金という考え方もある事を
意識していなかった為、ミニレターを封筒状にすることに
かかる時間と数十円を比べることはなかったです。
物を作るのが好きな方にとっては、ミニレターを作ることは
苦にならないと思うので、気分転換に利用してみるのも
おすすめです。
すいません。ちょっと、いい加減になっていますね。
郵便物で節約に成功したかもしれない物は
ミニレターをおすすめするつもりで、書き始めましたが
ミニレターより郵送料を抑えたものを思い出したので
ついでに、紹介します。
最後の派遣先S社で働いていた時に、利用した
レターパックライトです。
レターパックについては、S社で働く前から
職場でよく利用していたのですが、S社では
レターパックを知っている方がいなかった為
本社へ送る書類を定形外郵便で送っていました。
500g超える郵便が多いけど
レターパック使わないのかな~
一応、郵便料金を調べてから
先輩社員のIさんに、それとなく
250g以上の郵便で390円の切手を貼るなら
レターパックライトの方が370円で安いですよ
なにそれ?そうなんだ。
切手代、安くなるならレターパック使ってみよう
Iさんはレターパックを何となく知っていたけど
郵送料までは知らなかったようで
レターパックを使ってみることになりました。
S社では毎週末の金曜日に地方の営業所に届いた
納品書や請求書、その他本社へ送る書類を郵送する
決まりです。
月に4~5回、そのうち2回は
500g以上(郵送料、580円)になる郵便物だった為
580円-370円=210円
210円×2回×12か月=5,040円
1通210円の差でも1年間となると
結構、大きい差がでます。
ミニレターの値段は63円!25g以内の物が送れます まとめ
ミニレター(郵便書簡)を会社の郵便物で見るまでは
どんなものか知りませんでした。
なんとなく、目にしたことがあっても
利用する機会がないと、知らないまま過ごしてしまいがちですね。
ここまで読んで頂きありがとうございます。
このブログを読むことで、日常生活に役立つ何かの
発見につながれば幸いです。
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