事務員は雑務が多いかも、珍しい出来事の対処法や事務の仕事が少し覗けるおすすめ記事


なんとなくの目標にしていた、ブログ100記事

書けたのに、相変わらず

へらめ心の声
へらめ心の声

ブログ何書こう~



悩んでいるうちに、金曜日。

ブログを書き続けるのも、やっぱり大変です。

悩んでいても、仕方ないので

今まで書いた記事の中から、事務の仕事(雑務)に

役立つ?かもしれない記事をまとめたいと思います。


数年に1回くらいの確率でおこる珍しい出来事の対処法


数年に1回くらいの出来事なら対処法を知らなくても

問題ないと思いますが、

 
 

こんなことあるんだー。



頭の片隅に記憶していれば、慌てず対処できるかもしれません。笑

料金不足の郵便物を受け取ったことも、送ってしまったことも

ありますが、15年以上の事務仕事をしていて

3回くらいです。

勘違いや同僚がこの出来事に遭遇しているのを見たのも

入れると6回くらいになります。

郵便が料金不足で届いた!どうしたらいい?送っちゃったらどうなるの?
料金不足の郵便物を受け取ったり、送ったりしたときの 体験をもとに対処法をまとめました。 料金不足の郵便物を受け取った場合は、料金不足通知はがきが一緒に 届くのでさほど困らないと思います。逆に送っていることに気付いてしまった時が大変でした。



間違って、配達された郵便物の宛名を確認しないで

開けてしまったのは、1回だったような。

郵便物を開ける前に間違えに気付いたのは

へらめ心の声
へらめ心の声

2回くらいだったかな~




その時の対処法が書いてある記事です。

郵便の配達間違いに気付かず開けてしまって大慌て、その後の対処法は?
住所の違う郵便が届いてしまった時の失敗談からその後の対処方法までを 振り返りました。しかも、宛名が違う郵便を確認せず開けてしまって 大慌てしてしまったこともありました。





レターパックプラスは厚さの上限が決まっていなくて

ポストに投函出来て速達扱いだから便利だけど

郵便ポストに投函しようとしたら

投函口より大きくて入らなかった体験談。

【レターパック 520】厚さで失敗!郵便ポストによっては入らないなんてことも
いつものように、レターパックを郵便ポストに入れようとしたら なぜか投函口に入っていかない?原因はレターパックの厚さでした。 郵便ポストによっては、入らない郵便物もあることを知ることが出来た 失敗談です。サイズ確認はお忘れなく



領収書に記入する金額が5万円、ピッタリだったとき

収入印紙貼る、貼らないどちらかの判断に迷った体験談です。

領収書に印紙貼らなきゃ!請求額は5万円収入印紙いる?いらない?
領収書の金額が5万円ぴったりで、収入印紙を貼るか貼らないか作業の手を止めて悩んだことがあります。 悩むことになった原因は、消費税です。 税抜き5万円以上の場合に、印紙が必要という事は? ややこしいと思った印紙の話を体験談と一緒にまとめました



5万円の領収書を書くことになったことも

今までで、2~3回です。

何かの会費だと、5万円のピッタリの領収書を

何枚も書くなんてことがありそうですね。


働いていた5社の事務の仕事を比較してみた記事


今まで、事務員として働いたことのある5社の

仕事を振り返ってみました。

中小企業の営業所事務員は、1つの事に集中した仕事

というよりは、色々な役割がある感じで

雑務が多めです。(個人的感想です。)

事務員が少ないと、派遣社員でも正社員でも

出勤後、お湯を沸かすのが朝1番の仕事でした。

事務の仕事 朝、出勤後にしていた雑務は意外と似ていた!給湯室編 派遣でも社員でも
長―い事務員生活の朝の雑務、各社どんなことをしていたかを振りかえってみました。 中小企業あるあるなのか、私が勤めた5社中4社で、出勤後の朝1番の仕事として していた雑務とは?どこの会社でも、意外と同じようなことをしています。(笑)




始業時間の15~30分前に出社して、掃除する会社が

ほとんどでした。

今、考えると自発的に始めたわけではなく

半強制的な会社の決まりだったので

へらめ心の声
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本当は、賃金発生するのでは?



思ったり、ブラック企業で長く働くと

当たり前になるので、ご注意下さい。💦


職場に出勤して、朝一番の事務員の仕事 社員でも派遣でもほぼ同じでした。 掃除編
長―い事務員生活の朝の仕事、勤めていた中小企業のほとんどで していた雑務の1つが、タオルの手洗いです。 各社色々な理由で、朝のうちにタオルを洗っていました。 なぜか、始業時間前に終わらせるのが当たり前だった掃除と一緒に 振り返りました。





5社の会社を辞めた経験から仕事の引き継ぎのため

しておくと良いことをまとめた記事です。

仕事の引き継ぎは、何度やっても大変でした。


仕事の引き継ぎあるある!私だけかな?5社の引継ぎを振返り大変だったこと
地方営業所事務員の仕事の引き継ぎで感じた大変だったことと 解決策?を考えてみました。今は、会社を辞める予定のない人でも いつ何があるか分からないので、退職時に大変な思いをしない為 普段から少しずつ引き継ぎ準備をしておくことをおススメします


雑務でしていた、ちょっとした工夫


へらめ心の声
へらめ心の声

別に、必要ない仕事かも


思いながら、どこの会社でも誰かがやっていた

仕事の工夫?を書いた記事です。



お年玉付き年賀はがきが会社に大量に!年賀状当選番号のチェク方法みんなどうしてる?
会社勤めをしていた頃、お正月があけるとする仕事の中に 職場に届いたお年玉付き年賀はがきの当選番号確認がありました。 切手シートでも当たっていると嬉しかったです。会社の郵便代ですが そんな楽しいけれど面倒な年賀状の当選番号チェック方法です。





少額で、ペーパーレス化が進んでいるので

微々たる経費節減の工夫です。

ミニレター(郵便書簡)を知った時は

へらめ心の声
へらめ心の声

郵便物が63円で届いてる!



ちょっとした、お得情報を手に入れた気分でした。



ミニレターの値段は63円!実は封書84円と同じ25g以内の物が送れます
意外と知られていないミニレター(郵便書簡)25g以内の写真やメッセージカードなら 63円で郵送できるんです。ペーパーレス化進んでいるので、役立たない情報かも知れませんが 折り畳んでも問題ない小さめの納品書など郵送時におすすめです。



事務員は雑務が多い、事務の仕事が少し覗けるおすすめ記事 まとめ


長年の事務員生活の中で、遭遇した珍しい出来事や

職種が同じだと、どこの会社でも雑務が似ている事など

今まで、書いた記事をまとめてみました。

仕事の進め方は、人それぞれなので

このブログが役に立たなくても

 
 

こんな考え方もあるんだー



くらいの気持ちで読んで頂ければ幸いです。

ここまで読んで頂きありがとうございました。





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