経理を担当していた、数年前
約束手形(受取手形)を見たことなかったのか
知らなかったのか、その時確認していないので
今となっては、わかりませんが
そんな、営業マンのもとに約束手形の入った郵便が
届いたことから、少し慌てる出来事がありました。
約束手形を知らない営業マンに巻き込まれ
慌てふためいた体験談を書こうと思ったら
なんと、経済産業省が2026年をめどに
約束手形を廃止する方針を示したそうです。
う~ん。どうしよう
この記事を書き続けるか
ちょっと、迷いました。
あと数年は、はじめて約束手形を目にする方も
いると思うので
こんな事あって、あわてたんだ。
記録として、振り返ってみます。
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営業マンでもなんとなく知っておいた方が良い約束手形
約束手形とは、ものすごく簡単に説明すると
請求された金額を決められた期限となる数か月後に
現金で払う約束をする証書です。
なかなか、不思議なシステムですよね。
請求書の支払日に、現金ではなく約束手形を渡すことで
支払いを数か月後に伸ばせる、便利と言えば便利なシステム?
この約束手形に書いてある決済期日を過ぎると
銀行などで、現金化出来なくなるので
お客さんから受け取った場合は
忘れずに、経理担当者に渡してくださいね。
今回の記事では、営業マンでも約束手形が
お金と同じような価値がある事くらいは
頭の片隅に入れて置いた方が良いですよ~
伝えたいだけなので、約束手形について
簡単な説明ですみません。💦
お客さんからの電話で判明、約束手形が行方不明!
経理を担当していた、N社で受けた
お客さんの○○工業さんからの電話で
あの~、支払のため手形をお送りしたのですが
領収書は、いつ頃になりますか?
?
手形ですか?
ここ数日の間、約束手形の入った郵便物は
見てないけどな~
お客さんの勘違い?
いや、手形となると結構大きい金額だから
それはないかも
色々、考えながらとりあえず
私の手元には届いていないので
領収書は、まだ、お送りしていません。
お調べして、折り返しご連絡いたしますので
少し、お待ちいただけますか?
お客さんに調べて連絡する約束をして
電話を切りました。
まず、問い合わせのあった○○工業さんの
請求額を確認してみます。
今月の支払い予定の金額と送ったと言っていた
約束手形の金額は一致していました。
次に、○○工業さんからの入金額を確認すると
支払日の前だったこともあり
銀行振り込みも、手形の支払処理まだです。
やっぱり、お客さんの勘違いではないみたい
経理課長に相談するところですが
こんな時に限って、商談で外出中。
営業部の方に、確認する事にします。
営業マンの机の引き出しに入れっぱなしだった約束手形
会社に届いた郵便物を振り分けてくれることが
多い営業事務のHさんに
○○工業さんからの書留受け取った
記憶ありませんか?
○○工業さんからの書留?
受け取った記憶ないよ。
ですよね。
どうしたの?
書留(受取サインが必要な郵便物)を受け取っていないか
聞いている理由を聞かれたので
○○工業さんから問い合わせの電話があったことを
説明すると
私がいない間に、誰かが○○工業さんの
担当営業マンに渡しているかもしれないから
電話で確認してみる?
この提案に
すみません。
お願いしても良いですか?
約束手形の行方を少しでも早く知りたかったので
○○工業さんの担当営業マンに電話をしてもらいました。
しばらくすると、Hさんが封筒を持って
へらめさん、手形見つけたよ!
どこに、あったんですか!!
○○工業さんの担当営業マンに確認をしたところ
郵便物を受け取った記憶は曖昧なので
机の引き出しを開けて見てほしい
と、営業マンの許可を取って確認した引出しの中に
入っていたそうです。
これ、売上金だよね。
机の引き出しに入れっぱなしって
マズくない?
Hさんに聞かれ
そうですね。色々問題が…
こっちから支店長に報告して
厳重注意してもらうから
営業マンが、約束手形の処理がわからず隠し持っていた
結末に
手形がお金と同じ価値があること
知らなかったのかな?
約束手形が見つかって、安心したものの
分からないことは、周りの人に聞くことが
大事であることを改めて感じました。
ちょっと、気が重い行方不明の約束手形が無事見つかった連絡
約束手形が無事見つかったので
○○工業さんへ連絡をしなくてはいけません。
怒られるかもな~
覚悟をして電話を入れ
大変申し訳ございません。
営業の者の勘違いで、手形の処理が遅れまして
送って頂いた、手形の確認がとれました。
そうですか。
一応、書留の受け取りサインの確認をしたら
ちゃんと、届いていたようなので
無事、届いていて良かったです
大至急、領収書を郵送します。
本当に申し訳ありませんでした。
怒られる覚悟をしていましたが
○○工業の経理担当の方は
心の広い方だったようで、大事にならずに
済みました。
約束手形とは?営業マンでも知っておかないと慌てる まとめ
約束手形を知らない営業マンに巻き込まれ
慌てふためいた体験談を振り返りました。
約束手形は2026年に、廃止される方針が示されているので
いずれ目にすることも無くなりますね。
ここまで読んで頂きありがとうございます。
このブログを読むことで、役立つ何かの発見につながれば幸いです。
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