約束手形とは?営業マンでもなんとなく知っておかないと慌てることになるかも


経理を担当していた、数年前

約束手形(受取手形)を見たことなかったのか

知らなかったのか、その時確認していないので

今となっては、わかりませんが

そんな、営業マンのもとに約束手形の入った郵便が

届いたことから、少し慌てる出来事がありました。

約束手形を知らない営業マンに巻き込まれ

慌てふためいた体験談を書こうと思ったら

なんと、経済産業省が2026年をめどに

約束手形を廃止する方針を示したそうです。

へらめ心の声
へらめ心の声

う~ん。どうしよう



この記事を書き続けるか

ちょっと、迷いました。

あと数年は、はじめて約束手形を目にする方も

いると思うので

へらめ
へらめ

こんな事あって、あわてたんだ。


記録として、振り返ってみます。


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営業マンでもなんとなく知っておいた方が良い約束手形


約束手形とは、ものすごく簡単に説明すると

請求された金額を決められた期限となる数か月後に

現金で払う約束をする証書です。

なかなか、不思議なシステムですよね。

請求書の支払日に、現金ではなく約束手形を渡すことで

支払いを数か月後に伸ばせる、便利と言えば便利なシステム?

この約束手形に書いてある決済期日を過ぎると

銀行などで、現金化出来なくなるので

お客さんから受け取った場合は

忘れずに、経理担当者に渡してくださいね。

今回の記事では、営業マンでも約束手形が

へらめ
へらめ

お金と同じような価値がある事くらいは
頭の片隅に入れて置いた方が良いですよ~



伝えたいだけなので、約束手形について

簡単な説明ですみません。💦





お客さんからの電話で判明、約束手形が行方不明!


経理を担当していた、N社で受けた

お客さんの○○工業さんからの電話で

○○工業さん
○○工業さん

あの~、支払のため手形をお送りしたのですが
領収書は、いつ頃になりますか?


へらめ心の声
へらめ心の声


へらめ
へらめ

手形ですか?


へらめ心の声
へらめ心の声

ここ数日の間、約束手形の入った郵便物は
見てないけどな~



へらめ心の声
へらめ心の声

お客さんの勘違い?
いや、手形となると結構大きい金額だから
それはないかも



色々、考えながらとりあえず

へらめ
へらめ

私の手元には届いていないので
領収書は、まだ、お送りしていません。


へらめ
へらめ

お調べして、折り返しご連絡いたしますので
少し、お待ちいただけますか?



お客さんに調べて連絡する約束をして

電話を切りました。

まず、問い合わせのあった○○工業さんの

請求額を確認してみます。

今月の支払い予定の金額と送ったと言っていた

約束手形の金額は一致していました。

次に、○○工業さんからの入金額を確認すると

支払日の前だったこともあり

銀行振り込みも、手形の支払処理まだです。

へらめ心の声
へらめ心の声

やっぱり、お客さんの勘違いではないみたい



経理課長に相談するところですが

こんな時に限って、商談で外出中。

営業部の方に、確認する事にします。

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営業マンの机の引き出しに入れっぱなしだった約束手形


会社に届いた郵便物を振り分けてくれることが

多い営業事務のHさんに

へらめ
へらめ

○○工業さんからの書留受け取った
記憶ありませんか?



Hさん
Hさん

○○工業さんからの書留?
受け取った記憶ないよ。


へらめ
へらめ

ですよね。

Hさん
Hさん

どうしたの?



書留(受取サインが必要な郵便物)を受け取っていないか

聞いている理由を聞かれたので

○○工業さんから問い合わせの電話があったことを

説明すると

Hさん
Hさん

私がいない間に、誰かが○○工業さんの
担当営業マンに渡しているかもしれないから
電話で確認してみる?



この提案に

へらめ
へらめ

すみません。
お願いしても良いですか?



約束手形の行方を少しでも早く知りたかったので

○○工業さんの担当営業マンに電話をしてもらいました。

しばらくすると、Hさんが封筒を持って


Hさん
Hさん

へらめさん、手形見つけたよ!


へらめ
へらめ

どこに、あったんですか!!




○○工業さんの担当営業マンに確認をしたところ

郵便物を受け取った記憶は曖昧なので

営業マン
営業マン

机の引き出しを開けて見てほしい



と、営業マンの許可を取って確認した引出しの中に

入っていたそうです。

Hさん
Hさん

これ、売上金だよね。
机の引き出しに入れっぱなしって
マズくない?



Hさんに聞かれ


へらめ
へらめ

そうですね。色々問題が…


Hさん
Hさん

こっちから支店長に報告して
厳重注意してもらうから



営業マンが、約束手形の処理がわからず隠し持っていた

結末に

へらめ心の声
へらめ心の声

手形がお金と同じ価値があること
知らなかったのかな?



約束手形が見つかって、安心したものの

分からないことは、周りの人に聞くことが

大事であることを改めて感じました。


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ちょっと、気が重い行方不明の約束手形が無事見つかった連絡


約束手形が無事見つかったので

○○工業さんへ連絡をしなくてはいけません。

へらめ心の声
へらめ心の声

怒られるかもな~



覚悟をして電話を入れ

へらめ
へらめ

大変申し訳ございません。
営業の者の勘違いで、手形の処理が遅れまして
送って頂いた、手形の確認がとれました。



○○工業さん
○○工業さん

そうですか。
一応、書留の受け取りサインの確認をしたら
ちゃんと、届いていたようなので
無事、届いていて良かったです



へらめ
へらめ

大至急、領収書を郵送します。
本当に申し訳ありませんでした。



怒られる覚悟をしていましたが

○○工業の経理担当の方は

心の広い方だったようで、大事にならずに

済みました。


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約束手形とは?営業マンでも知っておかないと慌てる まとめ


約束手形を知らない営業マンに巻き込まれ

慌てふためいた体験談を振り返りました。

約束手形は2026年に、廃止される方針が示されているので

いずれ目にすることも無くなりますね。

ここまで読んで頂きありがとうございます。

このブログを読むことで、役立つ何かの発見につながれば幸いです。


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