職場の空気が悪くなるのが嫌で、自分の仕事を
自分で増やしてしまったことがあります。
先輩社員がコピー用紙切れで、機嫌が悪くなってしまうことが
原因でした。
職場の空気が悪くならないようにと、
考えて、始めたことが
![へらめ](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
朝のうちに、コピー用紙を補充する
です。
自分も他の人も仕事を中断することなく
穏やかな気持ちで仕事をするための
ちょっとした、習慣を始めたきっかけの話
※ 本ページはプロモーションが含まれてい
コピー用紙を補充していない誰かに向けてのメッセージ
ある日の午後、先輩事務員Hさんの怒っているような大声が
聞こえてきました。
![先輩社員](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/11/7966bae78213db11914ad7af893f8431.png)
えぇー!
なんで、コピー用紙きれてるんだけど💢
明らかに、コピー用紙を補充していない
誰かに向けてのメッセージ。
![へらめ心の声](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
別に、コピー用紙が切れそうなのに
気付いた人が補充すればいいんでないの?
心では思っていても、ツッコミを入れたら
そこから、人間関係が悪くなり仕事がスムーズ
回らなくなる可能性もあるので
![へらめ](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
すみません。用紙切れおこす前に
気付けば良かったんですが
と、声を掛けると
![先輩社員](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/11/7966bae78213db11914ad7af893f8431.png)
いや~、気付いた人が補充すれば良いんだけど
みんな無関心だからさ~。
誰かに、関心を持たれたことで
少し、怒りがおさまったようです。
なぜ、Hさんがコピー用紙切れに
怒っているかと言うと、担当客先から翌日必着指定の
注文書FAXが流れてくるからでした。
しかも、お客さんが注文してくる商品は
3時30分までに、仕入先に発注を入れないと
当日納品してもらえないので、納品日の翌日着が
できません。
Hさんが用紙切れに気付いた時間は、3時20分
そこから、お客さんの注文書を見て仕入先に発注するものを
抜き出して、仕入先指定の商品コードを調べるので
発注締め切り時間に間に合わない可能性が出てくるためです。
Hさんが、お客さんに当日出荷、翌日必着商品の注文締め切り
時間を何時と伝えていたかは、わかりませんが
![お客さん](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2021/04/465afe3c118589de357745a709c0441f.jpg)
締め切り時間まで、注文書FAXしたんだから
必ず、明日商品届けてくれないと困る
などと、言うお客さんが多いので
Hさんが、コピー用紙の紙切れに機嫌が悪くなるのも
わかります。
![](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2022/04/5dff70d9820b6d4c47084140bf47c133-160x90.jpg)
用紙切れで、空気が悪くなるくらいなら朝のひと手間
コピー用紙切れで、Hさんの機嫌が悪くなると
社内の雰囲気も悪くなります。
特定の誰かに向けていなくても
怒ったように、大声を出されては気分いいものでは
ないですからね。
会社で使う資料などコピーをとる場合であれば
コピーした人が、使った枚数に応じて補充が必要か
判断できると思います。
FAXを受ける場合だと、お客さんや仕入先から
勝手に流れてくるので、用紙補充のタイミングが
取りづらいと感じました。
そこで、社内の平和を保つために始めたことが
朝の掃除ついでに、コピー用紙の補充をすること。
朝の雑務は増えますが
![へらめ心の声](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
社内の空気が悪くなるくらいなら
朝、ひと手間しておく方が
気分、良いかな~。
この会社での経験から朝、もしくは複合機の用紙が半分以下
になると、補充するようになりました。
用紙補充はほどほどにしないと、逆効果
勝手に、コピー用紙の補充を自分の仕事に
してしまい、用紙切れをおこさないよう
容量いっぱい、ギリギリまで補充するため
![同僚](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2021/06/fcb2c914cf74f98d4808221191b403ab.jpg)
へらめさん、コピー用紙補充してもらえるのは
助かるんだけど…。
![同僚](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2021/06/fcb2c914cf74f98d4808221191b403ab.jpg)
あまりいっぱい、入れると
紙詰まりおこすから、少し、余裕をもって
お願いします。
同僚に、やんわりと注意されることも。
![へらめ](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
すいません。気を付けます。
![へらめ心の声](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
以前、勤めていた会社のトラウマがあって
紙詰まるかもと、わかっていても、
つい、ギリギリ入れちゃうんだよね。💦
一度、身に着いた習慣は
なかなか、なおらないものです。(笑)
![](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2022/04/8648bb5fc5148dace818a7ba358ae9fd-160x90.jpg)
コピー用紙切れで、職場の空気が悪くなる? まとめ
デジタル化、ペーパーレス化が進んでいるので
仕事のやり取りに、FAXを使うことも
![へらめ心の声](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
少なくなっているんだろうな~
なんて、思いながら朝の雑務を自分で増やした
経験を振り返りました。
仕事は、1人では進められない事が殆どなので
![へらめ心の声](https://herameblog.com/wp-content/uploads/2020/10/9828a38534b101028328fc0027f2f019.png)
職場の人間関係を良好に保つため
必要なことだったかも
とは言え、みんなの為にとがんばると
いつの間にか、自分の負担が増えていることも
あるので、ほどほどにしておいた方が良いようです。
ここまで読んで頂きありがとうございます。
このブログを読むことで、役立つ何かの発見につながれば幸いです。
おすすめの曲
ブログを書きながら頭の中で流れていた曲を
勝手におすすめします。
終末のコンフィデンスソング / Mr.Children
アルバム SUPERMARKET FANTASY の1曲目に収録されている楽曲
コメント